.png)
Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью имеют точно такую же юридическую силу, как и документы, оформленные на бумажных носителях и подписанные собственноручной подписью.
Для обмена электронными документами мы пользуемся системой «Диадок», созданной компанией СКБ «Контур» — аккредитованным оператором ЭДО. Система позволяет обмениваться как формализованными документами (счетами-фактурами, накладными), так и неформализованными документами, практически любого формата.
Преимущества ЭДО
Электронный документооборот позволит Вам:
- сократить время на обработку документа внутри компании и время обмена документами между контрагентами — электронный документ передается почти мгновенно;
- избежать потерь документов: документы будут гарантированно доставлены адресату, они не могут потеряться в отличие от бумажной версии;
- экономить на расходных материалах, почтовых, курьерских рассылках, создании и ведении больших пыльных бумажных архивов.
Получение и обработка входящих документов — бесплатно!
Как начать работу, три составляющих
1. Электронная подпись
Чтобы работать с электронными документами, вам необходимо обладать сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП). Ее можно приобрести в «СКБ Контур» или любом другом удостоверяющем центре. Можно использовать уже имеющуюся у вас электронную подпись.
Без сертификата КЭП вы не сможете подписывать документы, но сможете просматривать их и обмениваться ими с другими компаниями.
2. Подключение
Если вы еще не зарегистрированы в системе:
- Подключить к компьютеру носитель с сертификатом КЭП
- Перейти по ссылке на сайт «Диадок» и нажать на кнопку «Подключиться»
- Выбрать удобный вам способ работы и затем следовать указаниям системы
Дополнительную информацию вы можете найти по ссылке: http://www.diadoc.ru/about
С Законами и нормативными актами по ЭДО можно ознакомиться в разделе «Законодательство» http://www.diadoc.ru/docs/laws
3. Партнерское соглашение
Сообщите о своём желании заключить соглашение об использовании электронного документооборота, написав сообщение менеджеру.
